Việc nắm rõ cách viết đơn xin nghỉ học không chỉ giúp bạn trình bày lý do nghỉ học một cách rõ ràng, lịch sự mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với giáo viên và nội quy nhà trường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết đơn đúng chuẩn và thuyết phục.
Cách viết đơn xin nghỉ học
Contents
Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học?
Việc viết đơn xin nghỉ học là một trong những hành động thể hiện tinh thần trách nhiệm và tôn trọng quy định của nhà trường. Trong quá trình học tập, sẽ có những thời điểm học sinh, sinh viên không thể đến lớp vì nhiều lý do khách quan hoặc cá nhân. Lúc này, một lá đơn xin nghỉ học rõ ràng, lịch sự và hợp lý là điều cần thiết để giáo viên nắm bắt được tình hình và có sự hỗ trợ phù hợp trong quá trình học tập sau đó.
Một số trường hợp phổ biến cần viết đơn xin nghỉ học bao gồm:
- Ốm đau, sức khỏe không đảm bảo: Khi cơ thể không đủ sức khỏe để học tập, học sinh nên xin nghỉ để nghỉ ngơi, đồng thời tránh lây nhiễm bệnh cho các bạn trong lớp.
- Việc gia đình đột xuất: Như đám tang, cưới hỏi, các sự kiện quan trọng hoặc vấn đề cá nhân cần sự có mặt của học sinh tại gia đình.
- Lý do cá nhân chính đáng: Ví dụ như đi khám bệnh, làm giấy tờ, chuyển nhà, tham gia cuộc thi, hoặc có kế hoạch đi xa trong thời gian ngắn.
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa hoặc sự kiện đặc biệt: Khi được sự đồng ý của nhà trường hoặc phụ huynh.
Viết đơn xin nghỉ học không chỉ là thủ tục, mà còn giúp nhà trường theo dõi tình trạng học tập của học sinh, đồng thời tạo điều kiện để học sinh không bị mất bài, mất kiến thức trong thời gian nghỉ. Đây cũng là cách rèn luyện sự nghiêm túc, chỉn chu trong tác phong học tập của mỗi cá nhân.
Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học?
Đơn xin nghỉ học cần có những thông tin gì?
Một đơn xin nghỉ học cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản để nhà trường hoặc giáo viên dễ dàng xem xét và chấp thuận. Dưới đây là những nội dung chính cần có trong một lá đơn xin nghỉ học:
Tiêu đề đơn
Thường ghi là “ĐƠN XIN NGHỈ HỌC” (viết in hoa, căn giữa).
Kính gửi
Ghi rõ tên người nhận đơn, thường là giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu hoặc thầy/cô bộ môn.
Thông tin người viết đơn
-
- Họ và tên học sinh
- Lớp
- Trường
- Số điện thoại liên hệ (nếu cần)
Lý do xin nghỉ
Ghi rõ ràng, trung thực lý do nghỉ học như: ốm đau, có việc gia đình, tham gia hoạt động khác…
Thời gian xin nghỉ
-
- Ghi cụ thể ngày bắt đầu nghỉ và số ngày dự kiến nghỉ.
- Nếu nghỉ nhiều ngày, nên ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào.
Lời cam kết hoặc mong muốn
Có thể thêm câu cam kết sẽ theo kịp bài vở hoặc mong thầy cô chấp thuận.
Chữ ký
-
- Học sinh ký tên
- Phụ huynh ký tên (đối với học sinh cấp 1, cấp 2, cấp 3)
Việc trình bày gọn gàng, lịch sự và rõ ràng sẽ giúp đơn được đánh giá cao hơn. Bạn cần kiểm tra lỗi chính tả và dùng ngôn từ phù hợp trước khi nộp.
Đơn xin nghỉ học cần có những thông tin gì?
Các hình thức viết đơn xin nghỉ học
Hiện nay, có nhiều hình thức viết đơn xin nghỉ học phù hợp với từng hoàn cảnh và cấp học khác nhau. Dưới đây là các hình thức phổ biến nhất:
Đơn xin nghỉ học viết tay
- Phổ biến ở cấp tiểu học, THCS và THPT.
- Phụ huynh hoặc học sinh tự viết bằng tay trên giấy vở hoặc giấy trắng.
- Thể hiện sự chân thành, nghiêm túc.
- Cần trình bày sạch sẽ, đúng chính tả, câu cú rõ ràng.
Đơn xin nghỉ học đánh máy
- Thường dùng ở cấp học cao hơn như đại học, cao đẳng hoặc các tổ chức giáo dục.
- Trình bày trên máy tính và in ra giấy A4.
- Chuyên nghiệp, gọn gàng, dễ lưu trữ.
- Có thể theo mẫu có sẵn của nhà trường hoặc tự soạn.
Đơn xin nghỉ học qua email
- Phù hợp trong môi trường học tập hiện đại, linh hoạt hoặc học online.
- Học sinh gửi email đến giáo viên/nhà trường với nội dung xin nghỉ học.
- Cần viết email lịch sự, nêu rõ họ tên, lớp, thời gian và lý do nghỉ.
- Nên dùng email học tập chính thức và tiêu đề rõ ràng (VD: “Đơn xin nghỉ học – Nguyễn Văn A – Lớp 10A1”).
Đơn xin nghỉ học qua tin nhắn hoặc ứng dụng học tập
- Một số trường sử dụng các ứng dụng như Zalo, Teams, Vnedu, sổ liên lạc điện tử…
- Phụ huynh hoặc học sinh có thể xin nghỉ bằng tin nhắn ngắn gọn gửi đến giáo viên.
- Tuy nhiên, hình thức này nên dùng cho các trường hợp nghỉ ngắn ngày và khẩn cấp.
Lưu ý khi chọn hình thức:
- Luôn tôn trọng quy định của nhà trường.
- Nên xin nghỉ sớm, tránh báo gấp trừ trường hợp bất khả kháng.
- Đối với học sinh nhỏ tuổi, nên có xác nhận hoặc chữ ký của phụ huynh.
Hướng dẫn chi tiết viết đơn xin nghỉ học đúng chuẩn và thuyết phục
Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ học đúng chuẩn và thuyết phục
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ học đúng chuẩn và thuyết phục, giúp bạn dễ dàng soạn thảo lá đơn rõ ràng, lịch sự và thể hiện tinh thần trách nhiệm:
Phần mở đầu của đơn
- Ghi rõ tiêu đề của đơn:
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC (viết in hoa, căn giữa). - Kính gửi: Ghi rõ tên người nhận đơn, thường là:
- Ban Giám hiệu nhà trường
- Giáo viên chủ nhiệm lớp
- Cố vấn học tập (đối với sinh viên)
Thông tin cá nhân
Người viết cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
- Họ và tên học sinh/sinh viên
- Lớp – Khóa học – Trường
- Mã số học sinh/sinh viên (nếu có)
Ví dụ:
Em tên là: Nguyễn Văn A – Học sinh lớp 10A1 – Trường THPT ABC.
Nội dung xin nghỉ học
- Nêu rõ lý do xin nghỉ học (ngắn gọn, trung thực và hợp lý)
- Ghi cụ thể thời gian nghỉ (ngày/tháng/năm)
- Trong trường hợp nghỉ dài ngày, có thể ghi thêm cam kết nộp bài/hoàn thành nội dung học sau.
Ví dụ:
Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày 12/04/2025 đến ngày 14/04/2025 vì lý do bị ốm, cần thời gian nghỉ ngơi và điều trị.
Lời cam kết và cảm ơn
- Bày tỏ sự cam kết sẽ hoàn thành bài học bị thiếu, không ảnh hưởng đến việc học.
- Gửi lời cảm ơn đến thầy/cô hoặc nhà trường đã xem xét và chấp thuận đơn.
Ví dụ:
Em cam kết sẽ bổ sung đầy đủ bài vở trong thời gian nghỉ và mong được sự thông cảm, chấp thuận của thầy/cô. Em xin chân thành cảm ơn!
Phần cuối đơn
- Ghi rõ ngày/tháng/năm viết đơn.
- Chữ ký của người làm đơn, nếu là học sinh nhỏ thì nên có chữ ký của phụ huynh.
Ví dụ:
Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2025
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Một số lưu ý khi viết đơn:
- Viết ngắn gọn, mạch lạc, dễ hiểu
- Trình bày sạch sẽ, chính xác về ngày tháng, tên lớp
- Tránh lý do không chính đáng hoặc quá chung chung như “bận việc cá nhân” nếu có thể
Hy vọng rằng những thông tin về Cách viết đơn xin nghỉ học đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách soạn thảo đơn và tự tin hơn khi cần xin nghỉ học.
Nếu bạn đang tìm kiếm thiết bị và dụng cụ cho khách sạn, khu nghỉ dưỡng, homestay hoặc các cơ sở dịch vụ du lịch khác, đừng ngần ngại liên hệ với VietSupply. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu với đa dạng mẫu mã trên toàn quốc.
Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ với VietSupply ngay:
- Website: https://thietbikhachsanvietsupply.vn/
- Hotline: 0778 252 252